KolayOps | AI Destekli Dijital Dönüşüm Danışmanlığı

03 · çözüm

Paket program değil, işletmenize göre tasarlanmış çözümler.

Her işletmenin işleyişi kendine özgü; bu yüzden raftan inen bir ürün satmıyoruz. Önce süreçlerinizi inceliyor, zamanın nereye aktığını birlikte tespit ediyoruz; sonra tam o noktaya oturan otomasyonu geliştiriyoruz. Kullandığınız programları değiştirmenize gerek yok; çözümlerimiz mevcut araçlarınızla entegre çalışıyor.

Teknik yük bizde,
kontrol sizde.

Kod, entegrasyon, bakım... hepsi bizim sorumluluğumuzda. Siz neyin nasıl çalıştığını her an görür, yalnızca sonuçları takip edersiniz.

kurulum

Sistemi biz tasarlar, kurar ve kullanıma hazır şekilde devreye alırız. Ekibiniz kısa bir eğitimle hemen kullanmaya başlar.

sürekli destek

Kurmakla bitmiyor: sonuçları düzenli ölçüyor, sistemi iyileştiriyor ve ihtiyaçlarınız değiştikçe güncel tutuyoruz.

Neler kuruyoruz?

Amacımız teknoloji satmak değil; işletmenize zaman ve para kazandıran, ölçülebilir sonuçlar üretmek.

hizmet / 01

Süreç Otomasyonu (AI Agent'lar)

E-posta, teklif, fatura, randevu... Tekrar eden işlerinizi öğrenen ve sizin adınıza yürüten dijital asistanlar kuruyoruz.

hizmet / 02

İşletmeye Özel AI Çözümleri

Hazır paket satmıyoruz. İşleyişinizi dinliyor, ihtiyacınıza tam oturan çözümü sıfırdan tasarlıyoruz.

hizmet / 03

Veri Odaklı Strateji Danışmanlığı

Elinizdeki veriyi anlaşılır raporlara ve doğru kararlara dönüştürüyoruz; neye önce yatırım yapacağınızı net görürsünüz.

hizmet / 04

AI Sistemleri Tasarımı & Entegrasyonu

Muhasebe, e-ticaret ve iletişim araçlarınızla uyumlu sistemler; işleyişinizi bozmadan devreye alınır.

hizmet / 05

Sürekli Optimizasyon & Destek

Kurup bırakmıyoruz. Sistemleri düzenli ölçüyor, iyileştiriyor ve ekibinizin yanında kalıyoruz.

ihtiyacınız / ?

İhtiyacınız listede yok mu?

Her işletmenin süreci farklı. 30 dakikalık ücretsiz görüşmede birlikte bakalım.

Görüşme planlayın

03 · çözüm

Dört adımda, net bir süreç.

adım / 01

Keşif Görüşmesi (ücretsiz)

30 dakikalık ücretsiz bir görüşmeyle başlıyoruz. İşleyişinizi dinliyor, hangi işlerin otomatikleşebileceğini ve bunun size ne kazandıracağını birlikte netleştiriyoruz.

adım / 02

Analiz & Yol Haritası

Süreçlerinizi inceliyor; maliyet, kazanım ve önceliklerin net olduğu bir plan sunuyoruz. Her adımın süresini önceden bilirsiniz, sürpriz olmaz.

adım / 03

Uygulama & Entegrasyon

Çözümü kuruyor, mevcut araçlarınıza bağlıyor ve ekibinizi kullanıma hazırlıyoruz. Devreye aldığımız andan itibaren sistem sonuç üretmeye başlıyor.

adım / 04

Ölçüm & Optimizasyon

Kurulumdan sonra da yanınızdayız. Sonuçları düzenli raporluyor, sistemi verilerle iyileştiriyoruz. Teknik bir aksaklık çıkarsa çözmek bize düşer, size değil.

+120 saat/ay

Tekrar eden işlerden geri kazanılan süre*

2-6 hafta

İlk çözümün devreye alınma süresi

%40'a varan

Operasyonel iş yükünde azalma*

7/24

Kesintisiz çalışan süreçler

*Örnek değerlerdir; işletmenize özel hedefler ücretsiz keşif görüşmesinde birlikte belirlenir.

04 · örnekler

Peki bu, pratikte neye benziyor?

KOBİ'lerde en çok tekrar eden süreçlerden derlediğimiz örnekler. Sizinkiyle birebir aynısı olmayabilir; amaç neyin otomatikleşebileceğini somut görmeniz.

e-ticaret / 01

Sipariş düşer, kargo süreci kendiliğinden işler

durum: Her sipariş tek tek kargo paneline giriliyor, takip numarası elle bulunup müşteriye yazılıyor.
kurulan: Sipariş gelir gelmez kargo kaydı açılır, takip numarası müşteriye mesajla gider, sipariş tablosu güncellenir.

Günde ~1,5 saat elle veri girişi ortadan kalkar.

e-ticaret altyapısı · kargo firması · WhatsApp / SMS

e-ticaret / 02

Bütün kanalların siparişleri tek listede

durum: Pazaryerleri ve kendi siteniz ayrı panellerde; hangi siparişin nerede kaldığını görmek için hepsini tek tek gezmek gerekiyor.
kurulan: Tüm kanallar tek tabloda birleşir, durum değişiklikleri anında işlenir, geciken siparişi sistem işaretler.

Panel arası gidip gelme biter; geciken sipariş gözden kaçmaz.

Trendyol · Hepsiburada · kendi siteniz · Excel / Sheets

e-ticaret / 03

Stok azalınca sipariş taslağı hazır bekler

durum: Stokun bittiği çoğu zaman sipariş gelince fark ediliyor; tedarikçiye yazmak unutuluyor, satış kaçıyor.
kurulan: Stok belirlediğiniz eşiğin altına inince tedarikçiye gidecek sipariş taslağı hazırlanır ve onayınıza sunulur.

Stoksuz kalma kaynaklı satış kaybı azalır.

stok / ERP · e-posta

imalat / 04

Gelen talep, hazır teklif taslağına dönüşür

durum: Mailden ya da WhatsApp'tan gelen her talep için fiyat listesi açılıp teklif baştan yazılıyor.
kurulan: Talep okunur, ürün ve adetler fiyat listenizle eşleştirilir, teklif taslağı çıkar; siz kontrol edip gönderirsiniz.

Teklif hazırlama 20 dakikadan birkaç dakikaya iner.

e-posta · WhatsApp · fiyat listesi (Excel) · PDF

imalat / 05

Fatura ve irsaliyeler muhasebeye elle girilmez

durum: PDF ve fotoğraf olarak gelen belgeler tek tek okunup muhasebe programına yazılıyor; ay sonu yığılıyor.
kurulan: Belgedeki tarih, tutar, KDV ve cari bilgisi çıkarılıp muhasebeye aktarılır; okunamayan kayıtlar kontrol için ayrılır.

Ay sonu evrak yığını ve buna bağlı hatalar ortadan kalkar.

Paraşüt / Logo / Mikro · e-posta

imalat / 06

"Siparişim ne durumda?" sorusu azalır

durum: Durum soran telefon ve mesajlar günün ciddi bir kısmını alıyor; her seferinde üretimden bilgi toplanıyor.
kurulan: Üretim ve sevkiyat aşamaları takip edilir; her aşama değiştiğinde müşteriye kısa bir bilgilendirme gider.

Durum sorma aramaları belirgin biçimde azalır.

üretim takip tablosu · e-posta / WhatsApp

hizmet / 07

Randevu talebinden hatırlatmaya tek akış

durum: Randevular telefonda ayarlanıp takvime elle işleniyor; gelmeyen müşteri doğrudan boş saat demek.
kurulan: Talep gelir, uygun saatler kontrol edilir, onay mesajı gönderilir, bir gün önce hatırlatma yapılır.

Gelmeyen randevular ve takvim karışıklığı azalır.

Google Takvim · WhatsApp / SMS

hizmet / 08

Kaçan çağrı ve mesajlar tek listede toplanır

durum: Talepler telefon, Instagram, WhatsApp ve mail arasında dağılıyor; bir kısmı hiç cevaplanmadan kalıyor.
kurulan: Tüm kanallardaki talepler tek listeye düşer; belirlediğiniz süre içinde cevaplanmayan varsa hatırlatılır.

Cevapsız kalan talep sayısı belirgin biçimde düşer.

WhatsApp · Instagram · e-posta · telefon

hizmet / 09

Görüşme notları özete ve yapılacaklara dönüşür

durum: Görüşme sonrası notlar dağınık kalıyor, takip adımları kişilerin hafızasına bırakılıyor.
kurulan: Notlar ya da ses kaydı özetlenir; kararlar, sorumlular ve takip tarihleri liste hâline gelip ilgiliye gider.

Takip adımları unutulmaz, iş kişiye bağlı kalmaz.

not uygulamanız · takvim · e-posta

her sektör / 10

Gelen kutusu kendi kendini düzenler

durum: Günde yüzlerce mail geliyor; sadece önemlisini ayıklamak bile saatler alıyor.
kurulan: Mailler konusuna göre sınıflandırılır, öncelik sırasına dizilir; sık gelen taleplere taslak yanıt hazırlanır.

Günde ~1 saat gelen kutusunda geçen süreden geri kazanılır.

Gmail / Outlook

her sektör / 11

Vadesi geçen faturalar kendiliğinden hatırlatılır

durum: Tahsilat takibi kişiye bağlı; hatırlatmak hem unutuluyor hem de kimsenin yapmak istemediği bir iş.
kurulan: Vadesi geçen faturalar tespit edilir, kibar bir hatırlatma gider; ödenmeyenler için kademeli takip yapılır.

Tahsilat süresi kısalır, takip kimsenin gündemini işgal etmez.

muhasebe programı · e-posta / SMS

her sektör / 12

Haftalık yönetim raporu pazartesi sabahı hazır

durum: Rakamları görmek için birkaç ayrı programdan veri çekip elle birleştirmek gerekiyor; rapor hep gecikiyor.
kurulan: Satış, tahsilat, stok ve gider verileri birleştirilir; tek sayfalık özet her hafta aynı saatte telefonunuza düşer.

Karar için veri beklemek diye bir şey kalmaz.

muhasebe · e-ticaret · Excel / Sheets

Sizinki listede yok mu? Birlikte bakalım

Buradaki senaryolar tanıtım amaçlıdır; süre ve kazanım tahminleri örnek değerlerdir. Sizin rakamlarınız ücretsiz keşif görüşmesinde birlikte netleşir.

05 · sorular

Teknoloji ortağınız gibi çalışırız.

Danışmanlık raporu verip gitmeyiz; sonuç ortaya çıkana kadar işin içinde kalırız.

fark / 01

Size özel çözüm

Hazır paket değil; işleyişinize göre sıfırdan tasarlanmış sistemler.

fark / 02

KOBİ odaklı yaklaşım

Teknik jargon yok. Her adımı sade bir dille anlatır, kararı birlikte veririz.

fark / 03

Ölçülebilir sonuç

Kazanılan saat, azalan maliyet: etkiyi tahminle değil, rakamlarla görürsünüz.

fark / 04

Uçtan uca sahiplenme

Fikirden kuruluma, ölçümden iyileştirmeye kadar tek muhatabınız biziz.

05 · sorular

Aklınıza takılanları önceden cevaplayalım.

soru / 01 uyar

"Yapay zeka bizim işimize gerçekten uyar mı?"

Büyük ihtimalle evet. Teklif hazırlama, randevu takibi, stok, müşteri mesajları gibi tekrar eden işi olan her işletmede otomasyon fırsatı vardır. Ücretsiz keşif görüşmesinde size uygun olup olmadığını açıkça söyleriz. Uymuyorsa onu da söyleriz.

Haftalık rapor hazır. Satış ve stok verileri işlendi.

Onayla

soru / 02 çalışır

"Mevcut yazılımlarımızla çalışır mı?"

Evet. Muhasebe programınız, e-ticaret altyapınız ya da Excel dosyalarınız... Çözümleri mevcut araçlarınızın üzerine kurarız; düzeninizi değiştirmenize gerek kalmaz.

sistem · bağlanıyor

araçlarınız tarandı muhasebe programına bağlandı e-ticaret paneli bağlandı sipariş verisi işleniyor

soru / 03 2-6 hafta

"Süreç ne kadar sürer?"

Kapsama göre değişir; ilk çözüm genellikle 2-6 hafta içinde devreye alınır. Yol haritasında her adımın süresini önceden netleştiririz, sürpriz olmaz.

soru / 04 gerekmez

"Ekibimizin teknik bilgisi olması gerekir mi?"

Hayır. Sistemleri ekibinizin günlük alışkanlıklarına göre tasarlar, kısa bir kullanım eğitimiyle teslim ederiz. Sonrasında da destek için yanınızdayız.

soru / 05 şeffaf

"Maliyet nasıl belirleniyor?"

Projenin kapsamına göre. Keşif görüşmesinden sonra kazanım ve maliyet dengesini gösteren şeffaf bir teklif alırsınız; gizli kalem yoktur.

soru / 06 tam bize göre

"Bizim sektör çok farklı, hazır çözümler bize uymuyor."

Tam da bu yüzden buradayız. Hazır ürün satmadığımız için sektörünüzün alışılmadık olması engel değil, başlangıç noktamız. Sistemi sıfırdan sizin işleyişinize göre tasarlıyoruz. İşleyişinizi anlatın, neler kurulabileceğine birlikte bakalım.